Bürokaufmann (m/w) 2018-01-29T13:15:07+00:00

Project Description

Lehre als Bürokaufmann (m/w)

Lehrzeit: 3 Jahre

Berufsschule: 1x pro Woche,  in Schwaz

Berufsbeschreibung:
Bürokaufleute arbeiten in allen kaufmännischen Bereichen und führen wichtige Büro- und Sekretariatsarbeiten, sowie verschiedene Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durch.  Die Tätigkeitsfelder sind vielseitig und abhängig von der jeweiligen Abteilung.

Die wichtigsten Tätigkeiten auf 1 Blick:

  • Ordner, Dokumente, Listen, Betriebsbücher, Journale und Datenbanken führen
  • an Computern arbeiten, betriebliche Bürosoftware anwenden
  • Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen
  • Termine einteilen und koordinieren
  • Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
  • Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
  • Zahlungen und Überweisungen veranlassen
  • Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
  • bei der jährlichen Inventur mitwirken
  • Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
  • Telefonanlagen, Faxgeräte, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
  • Kunden informieren und betreuen

Voraussetzungen:

  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Strukturiertes, organisiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Verlässlichkeit

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